Nieuwsbrief november 2011
De allereerste nieuwsbrief van Memories & Dreams is een feit! Middels deze nieuwsbrief houden wij je tot november 2012 op de hoogte van alle vorderingen en nieuwtjes rondom het evenement. In deze editie geven we graag een kijkje in de keuken van de organisatie en vertellen we welke belangrijke eerste stappen zijn genomen om dit spectaculaire evenement tot een waar succes te maken.
Memories & Dreams
Memories & Dreams wordt een spectaculair en bijzonder evenement bestaande uit drie concerten op 8, 9 en 10 november 2012. Naast veel muziek, gezelligheid, ontmoetingen en feest, heeft Memories & Dreams één belangrijk doel: het onder de aandacht brengen van en een groot bedrag ophalen voor het inloophuis voor kankerpatiënten en hun naasten Het Toon Hermans Huis te Waalwijk. Deze stichting krijgt geen enkele subsidie en is daardoor geheel afhankelijk van vrijwillige en sponsorbijdrage. Middels Memories & Dreams wordt aandacht geschonken aan het fantastische en zeer belangrijke werk dat wordt gedaan door de vele vrijwilligers van Het Toon Hermans Huis.
Waar velen van ons vooral bezig zijn met het hier en nu, zijn mensen die met kanker geconfronteerd worden zich veel meer bewust van wat hun leven hen tot dan toe gebracht heeft, maar ook met de dromen die ze nog graag willen vervullen: hun Memories & Dreams. Memories & Dreams wordt een concert met grote contrasten. Het is een concert over herinneringen en dromen, hoop en vrees, vreugde en verdriet. Als de bezoekers na afloop naar huis gaan hebben zij vooral een geweldige avond beleefd, maar weten ze ook hoe het is om niet te leven met het heden maar met je herinneringen en dromen. Memories & Dreams wordt een groot feest. met een boodschap. Memories & Dreams is niet zomaar een concert met mooie muziek, maar prikkelt alle zintuigen van het publiek: horen, zien, voelen, ruiken en proeven.
Op 8 november gaat Memories & Dreams van start met een, speciale, voor ondernemers uit de Langstraat georganiseerde Culinaire Concertavond. De avond staat in het teken van lekker eten, mooie wijnen en een spectaculair concert met orkest en vele artiesten. In een sprookjesachtige concerthal is voldoende gelegenheid voor een onderhoud met naasten of collega's in combinatie met het genieten van de mooie show. De kaartverkoop voor de Culiniare Concertavond is reeds van start. Kaarten zijn te bestellen op www.memoriesanddreams.nl
De organisatie
Memories & Dreams wordt georganiseerd onder de verantwoordelijkheid van Stichting Bruisend Heusden. Deze stichting is in 1999 opgericht ter voorbereiding van het millennium-concert in 2000. Het bestuur van Stichting Bruisend Heusden bestaat uit: Sebastiaan de Gouw (voorzitter), Rob van den Nieuwenhuizen (secretaris) en Arnoud van Hulten (penningmeester). Voor de productie van Memories & Dreams is het bedrijf Mountain Events in de arm geslagen. Carlo Bergmans (eigenaar Mountain Events) heeft veel ervaring met dergelijke producties. Zo staan de succesvolle 'Night of Harmony' concerten (Harmonie Kaatsheuvel) en de IJzeren Man Concerten in Vught al jaren onder zijn leiding. De uitvoering van de concerten wordt verzorgd door het Symfonisch Blaasorkest van Harmonie Drunen. Deze ambitieuze vereniging, met een bijzonder lang bestaan met vele hoogtepunten, wil middels Memories & Dreams de lat weer een stuk hoger leggen. Memories & Dreams is niet zomaar een evenement en qua kwaliteit en inhoud wordt zeer hoog ingezet. Daarom zijn er een viertal commissies opgezet, bestaande uit o.a. leden van het Symfonisch Blaasorkest en vrijwilligers van het Toon Hermans Huis Waalwijk. Elke commissie heeft een eigen takenpakket, waardoor de vrijwilligers zich geheel kunnen focussen op hun eigen werkzaamheden. Naast deze vier commissies is ook een Comité van Aanbeveling benoemd, die het evenement waar zij kunnen zo goed mogelijk zullen promoten. In het vervolg van deze nieuwsbrief vind je meer informatie over de commissies en de grote stappen die de diverse commissies tot nu toe hebben gezet.
Commissie Fundraising
Een belangrijk onderdeel in de organisatie van het evenement Memories & Dreams is natuurlijk het vergaren van voldoende financiële middelen om de niet onaanzienlijke kosten te dekken, maar ook en vooral om een interessant batig saldo over te houden ten behoeve van het Toon Hermans Huis. Als we de concerten toegankelijk wilt maken voor het brede publiek, dan zullen de opbrengsten uit de kaartverkoop beslist ontoereikend zijn. Om die reden heeft het bestuur een aparte Fundraising Commissie ingesteld die verantwoordelijk is voor het aantrekken van de noodzakelijke extra financiële middelen.
De leden van de commissie zijn: Toine vd Sanden (voorzitter), Rini Pulles, Dim Jansen, Arnoud v. Hulten, Jos v. Hulten, Hetty Kets en Peter van Uden. Gezamenlijk beschikken zij over een breed netwerk van relaties in met name het bedrijfsleven in de Langstraat en over goede contacten met de lokale overheden in de regio. De commissie heeft de afgelopen maanden hard gewerkt aan de voorbereiding van een campagne om heel gericht de ondernemers (grote en kleinere bedrijven) in de Langstraat en Den Bosch te benaderen om ze te interesseren als sponsor op te treden voor het evenement en/of kaarten te kopen voor de speciale concertavond-met-culinair-gebeuren op donderdag 8 november 2012. Tevens zullen de gemeentebesturen van de Langstraat (Heusden, Loon op Zand en Waalwijk) uitgenodigd worden om ook een extra bijdrage aan het evenement te geven.
De komende weken worden alle bekende ondernemers en bedrijven uit de Langstraat aangeschreven om zich aan te melde als sponsor voor Memories & Dreams. Daarnaast worden zij ook geattendeerd op de mogelijkheid voor de eigen medewerkers en/of relaties kaarten te kopen voor de concerten.
Rond de jaarwisseling hopen we een goed beeld te hebben van de bedrijven die ons financieel willen ondersteunen en dat er al een aanzienlijk sponsorbedrag bekend is. Aan het begin van het jaar hebben we een go/no-go moment. Als we er dan niet genoeg vertrouwen in hebben dat we de kosten dekkend krijgen, kunnen we helaas niet door gaan. Natuurlijk zet iedereen zich voor 110% in, om het voor elkaar te krijgen, maar ook jij kunt helpen! De kans is reëel aanwezig dat wij niet alle ondernemers in De Langstraat bereiken. Daarom doen wij een beroep op jullie allen om ondersteuning te verlenen. Brochures zijn voldoende beschikbaar, maar het is ook prima als je namen van ondernemers die benaderd kunnen worden, doorgeeft aan Toine vd Sanden (tel. 06 43081412) of aan het secretariaat: info@memoriesanddreams.nl.
Comité van Aanbeveling
Naast de Fundraising Commissie is ook een Comité van Aanbeveling benoemd. Dit zijn doorgaans bekende mensen uit de regio die, hoewel zij geen actieve rol in de commissie vervullen, het initiatief en de doelstelling van harte ondersteunen en bereid zijn waar zij kunnen, het evenement te promoten. Zo hebben de burgemeesters van Heusden, Loon op Zand en Waalwijk zitting in het comité en ook de voorzitters van de bedrijvenplatformen van deze gemeenten. De Rabobank De Langstraat heeft zich al aangemeld als hoofdsponsor en ook zijn directievoorzitter is toegetreden als lid van het Comité van Aanbeveling. Tenslotte hebben ook nog de directeur van het Brabants Dagblad en de president van de Lions Drunen-Langstraat zitting in het Comité. Wij rekenen erop dat de leden van het Comité van Aanbeveling op grond van hun functie en reputatie daadwerkelijk een substantiële bijdrage kunnen leveren om voldoende ondernemers te interesseren zich als sponsor aan het evenement te verbinden.
Creatief Team
Het succes van Memories & Dreams valt of staat uiteindelijk door de invulling van het thema, de show en het programma. Rik Verstijnen, Dirk Morees, Fred vd Steen, Geert Mooren, Carlo Bergmans en Rob vd Nieuwenhuizen hebben deze belangrijke taak op zich genomen. Het doel is om er voor alle bezoekers een onvergetelijke avond van te maken, van hoge kwaliteit en een bijzondere inhoud. Het concept programma is inmiddels gereed en is voor een groot gedeelte gebaseerd op ideeën komende uit negen interviews die zijn gehouden onder mensen die zelf met kanker te maken hebben of hebben gehad en nabestaanden van geliefde partners of familieleden die helaas zijn overleden aan deze ziekte. Daarnaast hebben de leden van het Symfonisch Blaasorkest voor input gezorgd. Het programma is een balans tussen pop en klassiek, eigentijds en "van alle tijden" en tussen muziek die aansluit op het thema van Memories & Dreams en muziek waarop het publiek helemaal los kan. Maar liefst vijf arrangeurs zullen vanaf nu de opdracht krijgen om speciaal voor Memories & Dreams en het SBO arrangementen te maken. Zo is er o.a. contact met componist René Merkelbach om een Memories & Dreams ouverture te schrijven.
Het creatief team gaat op dit moment op zoek naar solisten om het programma mee in te vullen. Dit is een redelijke uitdaging, omdat er een paar behoorlijk pittige nummers in zitten, maar een vocal coach gaat hierbij helpen. De volgende grote klus voor deze commissie is het invullen van de hele show: naast "horen", moeten in lijn met het thema, ook andere zintuigen geprikkeld gaan worden met bijvoorbeeld dans of acrobatiek.
Commissie PR & Communicatie
Deze commissie, bestaande uit: Sebastiaan de Gouw, Jacqueline Fenn, Annelies vd Sanden en Mirjam Berger, is de afgelopen maanden bezig geweest met het ontwerp van de huisstijl en het schrijven van een communicatieplan. De belangrijkste taak die deze commissie heeft en tot uitvoering gaat brengen is: Hoe zorgen we ervoor dat alle inwoners uit de regio de Langstraat op de hoogte gebracht en geënthousiasmeerd worden voor dit bijzondere evenement Memories & Dreams, met als uiteindelijk doel ervoor zorgen dat de concerten op 8, 9 en 10 november 2012 uitverkocht zijn? Het uitgangspunt van de organisatie is om per avond minimaal 1000 bezoekers te ontvangen. Door de inzet van o.a. de juiste communicatie, middelen en contacten met de (lokale) media wordt vanaf heden geprobeerd een grote belangstelling te creëren onder de inwoners van de Langstraat. Zo is een aantal weken geleden de website van Memories & Dreams gelanceerd, zijn er profielen aangemaakt op Facebook en LinkedIn en zijn in weekkrant De Scherper al een aantal mooie artikelen over het Toon Hermans Huis Waalwijk geplaatst. Daarnaast zijn er contacten gelegd met diverse media, waaronder (lokale) kranten, radio en televisie. We zijn zeer verheugd met de grote sponsorbijdrage van het Brabants Dagblad, zij stellen een groot bedrag beschikbaar voor advertenties in deze krant. Naast externe communicatie richt deze commissie zich ook op de interne communicatie, om leden van Harmonie Drunen, vrijwilligers van het Toon Hermans Huis en artiesten op de hoogte te houden van de laatste updates rondom het evenement Memories & Dreams. Jullie zullen straks de ware ambassadeurs zijn van dit evenement en ook een grote bijdrage leveren aan de verkoop van de kaarten!
Facility & Horeca
Nu de grote lijnen rondom Memories & Dreams zijn uitgezet en de invulling van de drie concertavonden vorm begint te krijgen, kan ook de commissie Facility & Horeca, bestaande uit: Gwen v/d Drift en Marty Couwenberg, van start. Deze commissie heeft als taak om alle faciliteiten, van het podium en de lampen tot de glazen en de bierviltjes te organiseren. Voor een evenement als Memories & Dreams met deze omvang is dit een enorme klus. Zo mag het de gasten van de speciale culinaire concertavond op 8 november 2012 aan niets ontbreken en ligt de gehele horeca in eigen beheer. In de volgende nieuwsbrieven rondom Memories & Dreams meer over de plannen vanuit deze commissie, want zoals jullie kunnen begrijpen mogen volgend jaar rond deze tijd alle handen uit de mouwen om Sporthal De Slagen om te toveren tot een ware concertzaal!
|